会場ご利用の流れ｜奥州市文化会館Zホール(公式ホームページ)

会場ご利用の流れ

ホール窓口、お電話、「奥州市公共施設予約システム」内よりご確認をお願いいたします。

催物の日程や詳細は未確定だが、施設だけは確保したい方向けのご予約になります。

空き状況を確認後、下記の方法で仮予約申請の手続きを行ってください。

（1）ネット申請の場合

　「奥州市公共施設予約システム」より会員登録・本人確認を行ってください。

内容の審査後、仮予約の申請が可能となります。

　※注意事項

　・内容の審査にはお時間をいただきます。

　・予約システムよりお申込ができる施設は会議室・和室のみとなります。

（2）上記以外の場合

使用する旨をご連絡していただきます。

その後、「奥州市文化会館使用予約申請書（仮予約用）」に記載事項をご記入の上、ご連絡日から5日以内に窓口・FAX・メール・郵送のいずれかにてご提出をお願いします。

（初回利用の場合は、催し物や会社の概要がわかるパンフレット等のご提出もあわせてお願いいたします。）

※なお、仮予約期間中のキャンセルについて、料金は頂きませんが、使用の可否についてはお早めにご検討いただきますようお願いいたします。

使用日が確定し、使用時間等の詳細が決定しましたら、「施設利用申込書」を、

窓口・メール・FAX・郵送のいずれかの方法でご提出してください。

内容の確認後、使用許可書を発行いたします。

大ホール・中ホールをご利用の場合は、使用日の10日前までに当館舞台スタッフと打ち合わせを行っていただきます。

事前にご希望の日程をご連絡ください。

使用のキャンセル・変更について

本予約後にお客様都合により使用をキャンセルされた場合、施設使用料の全額をご負担いただきます。

また、事前に納入頂いた使用料に関しましてもお返しは出来ませんので、ご了承ください。